POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

(en FMICG International cosmetics LDA.) (en lo sucesivo designada “FM ESPAÑA”)

FM España protege los datos personales y la privacidad de sus clientes y de los usuarios del sitio web https://es.fmworld.com/es/ (en lo sucesivo designada “Servicio”). En primer lugar, cumplimos con las disposiciones en el ámbito de la protección de datos personales, así como protegemos tus datos personales en lo que respecta a la seguridad informática. Te damos la posibilidad de alterar o actualizar tus datos personales en cualquier momento y, además, te ofrecemos consejos y aclaraciones.
FM España no transmite los datos personales de los usuarios a entidades no autorizadas para ello. Los datos personales son almacenados en servidores y en lugares adecuadamente seguros a los cuales solo tienen acceso personas autorizadas.
Los trabajadores de FM España participan en cursos en el ámbito de la protección de datos personales y la gestión del sistema informático, y en la empresa son aplicables los documentos internos relevantes que regulan el proceso de protección de los datos personales.
La presente página tiene como objetivo ayudarte a entender cómo tratamos y protegemos tus datos personales.

ACTUAMOS EN CONFORMIDAD CON LA LEY

FM España cuida de la seguridad de tus datos personales y, en particular, los protege contra el acceso de personas no autorizadas. Además FM España garantiza la ejecución de los derechos derivados de:

• el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en lo sucesivo denominado “RGPD”)
• la Ley de 18 de julio de 2002 relativa a la prestación de servicios por vía electrónica (DO n.º 144, posición 1204, con alteraciones, de la ley polaca
• la Ley de 10 de mayo de 2018 sobre la protección de datos personales (DO n.º 2018, posición 1000, con alteraciones, de la ley polaca)

ÍNDICE:

1. ¿Quién es el responsable de tus datos personales?
2. ¿Cómo ponerse en contacto con el Administrador de los datos?
3. ¿Qué datos personales trataremos?
4. ¿En base a qué y con qué finalidad tratamos tus datos personales?
5. ¿Cuáles son tus derechos en lo relativo al tratamiento de los datos personales?
6. Tratamiento de datos personales sensibles.
7. ¿A quién le proporcionamos tus datos?
8. Transferencia de datos personales a terceros países.
9. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?
10. Decisiones automatizadas.
11. Alteraciones a la Política de Privacidad.

1. ¿Quién es el responsable de tus datos personales?
El responsable (Administrador) de los datos personales de los Socios Comerciales es FM World, Sociedad de Responsabilidad Limitada, con sede en Polonia, en Wrocław (51-129), en la dirección ul. Żmigrodzka 247, inscrita en el registro mercantil del Registro Judicial Nacional del Tribunal de Primera Instancia de Wrocław-Fabryczna en Wrocław, VI División de Asuntos Económicos del Krajowy Rejestr Sądowy (Registro Judicial Nacional) bajo el número KRS: 0000517456, NIP: 8952033399, en lo sucesivo denominada FM GROUP WORLD. La persona responsable del procesamiento de datos personales de personas que no sean socios comerciales es FMICG International Cosmetis Lda, sociedad con sede en Portugal, en São Julião do Tojal, dirección: Urbanização Casal do Arneiro, Rua Cidade de Oslo Lote 11 - nº 1, 2660-355 São Julião do Tojal, con el número de persona jurídica 513809597 e inscrito en el registro comercial con el mismo número, en lo sucesivo denominado FM Portugal.

2. ¿Cómo ponerse en contacto con el Administrador de los datos?

En cuestiones relacionadas con el tratamiento de tus datos personales por parte del Administrador, ponte en contacto con el Encargado de la Protección de Datos Personales nombrado por FM WORLD GROUP de alguna de las siguientes maneras:

1. mediante correo postal tradicional, enviado a la dirección de la sede de FM WORLD Sp. z o.o., Wrocław (51-129), ul. Żmigrodzka 247 (POLSKA)(Polaco o inglés)
2. a través de correo electrónico a la dirección destinada para ello: iod@fmworld.com (Polaco o inglés) o contrato@es.fmworld.com (Lengua española)

3. ¿Qué datos personales trataremos?
El Administrador y responsable del tratamiento de datos personales tratará los siguientes datos personales:

• Número de Socio Comercial (Número de Distribuidor)
• Nombre y apellidos y/o nombre de la empresa
• Número de Documento Nacional de Identidad
• Fecha de nacimiento
• Datos de inicio de sesión (nombre de usuario, identificador de conexión y contraseña)
• Información de pago (número de cuenta bancaria, números de las tarjetas de crédito, débito u otras)
• Lugar de residencia / Domicilio
• Número de teléfono (también número de fax)
• Dirección de correo electrónico
• Dirección de entrega y, en el caso de utilizar máquinas de paquetería InPost, también el punto de recogida seleccionado
• Número de teléfono de la persona que realice el pedido y del destinatario del mismo

4. ¿En base a qué y con qué finalidad tratamos tus datos personales?
FM España trata los datos personales de los Socios Comerciales sobre la base de un contrato para el tratamiento de datos personales celebrado con FM España, con el fin de, entre otros, garantizar una prestación de servicios adecuada a través del Servicio y una prestación adecuada del resto de servicios prestados por FM España. La base para el tratamiento de datos personales en la mayoría de los casos es el consentimiento del titular de dichos datos o el contrato celebrado con FM España Los supuestos referidos en el art. 6 del RGPD también pueden servir como base para el tratamiento de datos personales.

5. ¿Cuáles son tus derechos en lo relativo al tratamiento de los datos personales?

Sobre la base de las disposiciones del RGPD, tienes varios derechos con respecto a tus datos personales. A continuación puedes encontrar la descripción general de dichos derechos:
a. derecho de acceso a los datos personales – puedes ejercer tu derecho de acceso a tus datos personales en cualquier momento.
b. derecho de modificación, rectificación y completación de los datos personales – tienes el derecho a exigir al Administrador que rectifique los datos personales inexactos, o que complete los datos personales que estén incompletos.
c. derecho de eliminación de los datos personales – tienes el derecho de obtener, sin demora injustificada, por parte del Administrador la eliminación de tus datos personales en cualquiera de los siguientes casos:

• si los datos personales ya no son necesarios para la finalidad que motivó su recogida o tratamiento
• si el titular retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento de los datos, y no existe otro fundamento jurídico para dicho tratamiento
• si te opones al tratamiento de los datos referido en los términos previstos en el punto e) más abajo, y no existen intereses legítimos prevalentes que justifiquen el tratamiento de dichos datos
• si los datos personales fueran tratados ilícitamente
• si los datos personales deben ser eliminados con el fin de cumplir una obligación jurídica resultante del derecho de la Unión Europea o del derecho portugués
• si los datos personales fueron recogidos en el contexto de una oferta de servicios de la sociedad de la información

El Administrador no podrá eliminar tus datos personales en la medida en que su tratamiento sea necesario para:

• el ejercicio de la libertad de expresión e información
• el cumplimiento de una obligación legal prevista en el derecho de la Unión Europea o el derecho portugués que exija el tratamiento de datos personales
• efectos de declaración, ejercicio o defensa en un proceso judicial

d. derecho de limitación del tratamiento de los datos personales – tienes el derecho de obtener por parte del Administrador la limitación del tratamiento de los datos personales si se produce alguna de las siguientes situaciones:

• cuestionas la exactitud de los datos personales – durante un período que permita al Administrador comprobar su exactitud
• el tratamiento es ilícito y te opones a eliminar tus datos personales pero solicitas la limitación de su uso
• el Administrador no precisa de los datos personales con vistas a su tratamiento, pero son necesarios para ti a efectos de declaración, ejercicio o defensa en un proceso judicial
• te opusiste al tratamiento referido en los términos previstos en el punto e) más abajo – hasta que se compruebe que los motivos legítimos del Administrador prevalecen sobre los tuyos

e. derecho de oposición – tienes el derecho de oponerte al tratamiento de tus datos personales en el caso de que el Administrador trate dichos datos con un interés ilegítimo, es decir, realice el tratamiento de los datos personales con el fin de llevar a cabo una comercialización directa. El Administrador de los datos puede no tener en cuenta esta oposición si esta no presenta la existencia de razones imperiosas y legítimas que prevalezcan sobre tus intereses, derechos y libertades, o para efectos de declaración, ejercicio o defensa en un proceso judicial.

f. derecho de retirar el consentimiento – en la medida en la que el tratamiento de tus datos personales se base en tu consentimiento, tienes el derecho de retirar dicho consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta la legalidad del tratamiento efectuado sobre la base del consentimiento previamente dado.

g. derecho de portabilidad de los datos – en la medida en la que tus datos sean tratados con la finalidad de celebrar y ejecutar un contrato, o sean tratados sobre la base de tu consentimiento, y el tratamiento de los datos fuera realizado por medios automatizados – tienes el derecho de obtener por parte del Administrador, en un formato estructurado, de uso generalizado y de lectura automática, los datos personales que hubieras proporcionado antes o durante la cooperación con la Sociedad. Asimismo, tienes el derecho de transmitir dichos datos a otro administrador.

h. derecho de reclamación – tienes el derecho de presentar una reclamación al Administrador relativa al tratamiento de los datos personales a una autoridad de control, que en Polonia es el Presidente del Gabinete de Protección de Datos Personales.

Los derecho referidos en los puntos a) – g) más arriba pueden ser ejercidos poniéndose en contacto con nuestro Encargado de la Protección de Datos Personales:

1. mediante correo postal tradicional, enviado a la dirección de la sede de FM WORLD Sp. z o.o., Wrocław (51-129), ul. Żmigrodzka 247 (POLSKA)
2.  a través de correo electrónico a la dirección destinada para ello: iod@fmworld.com (Polaco o inglés) o contrato@es.fmworld.com (Lengua española)

6. Tratamiento de datos personales sensibles.
El Administrador no trata tus datos personales sensibles.

7. ¿A quién le proporcionamos tus datos?

Podemos poner tus datos a disposición de los siguientes destinatarios o categorías de destinatarios:

1. prestadores de servicios que prestan servicios en nuestro nombre o para nosotros. En los contratos celebrados con dichos prestadores de servicios exigimos el cumplimiento de la legislación aplicable acerca de la protección de los datos personales
2.  si tal obligación resultara de las disposiciones imperativas en la legislación vigente, y en la medida de lo necesario, a otras terceras personas, en particular a las autoridades estatales autorizadas

8. Transferencia de datos personales a terceros países.

En el caso de la transferencia de datos personales a terceros países, es decir, a destinatarios situados fuera del Espacio Económico Europeo o en Suiza, en países en los que, según la Comisión Europea, no existen suficientes garantías para la protección de datos personales, la Sociedad los transfiere utilizando mecanismos en conformidad con la legislación vigente, que incluyen, entre otros:

1. “Cláusulas Contractuales-Tipo” de la UE
2.  la obtención, por parte de un tercero, de un certificado de conformidad con el Escudo de Privacidad (en caso de estar establecido en los Estados Unidos)
3. si la transferencia de los datos tiene lugar a un tercer país en relación al cual la Comisión Europea ha concluido sobre la base de una decisión que dicho tercer país satisface un nivel de protección adecuado

9. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Para obtener más información acerca de las garantías existentes implementadas por la Sociedad para garantizar el tratamiento de datos personales en conformidad con la legislación aplicable, así como acerca de los medios para obtener una copia de los datos o sobre el lugar / los lugares en los que se encuentran disponibles, ponte en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico daneosobowe@fmworld.pl

El Administrador hace todo lo posible para garantizar que tus datos personales sean tratados de manera adecuada y tan solo durante el período necesario para los fines para los cuales fueron recogidos. Teniendo esto en cuenta, el Administrador conserva tus datos personales únicamente durante el período necesario para los fines para los cuales fueron recogidos o, si fuera necesario, a fin de poder cumplir con la legislación vigente, en particular durante el período de realización del Contrato y el período de prescripción de las reclamaciones.

10. Decisiones automatizadas.
El Administrador no lleva a cabo decisiones automatizadas, incluyendo la elaboración de perfiles personales sobre la base de los datos personales transferidos.

11. Alteraciones a la Política de Privacidad.
La presente Política de Protección de Datos Personales puede ser alterada, particularmente en caso de necesidad u obligación de introducir alteraciones tales que resulten de una alteración en la legislación aplicable, incluyendo los cambios de destinatarios de los datos. Las personas cuyos datos son tratados de acuerdo con la presente Política de Protección de Datos Personales serán notificadas con la antelación adecuada sobre dichas alteraciones.

NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA
FM España aplica medidas técnicas y organizativas cuyo objetivo es garantizar la mejor protección posible de los datos personales recogidos contra el acceso no autorizado o el uso indebido por parte de personas no autorizadas.

MÉTODOS DE PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
FM España selecciona y aplica cuidadosamente medidas técnicas y organizativas que garantizan la protección de los datos personales contra su tratamiento ilícito. Las medidas incluyen controles internos de los datos recogidos, procedimientos de conservación y tratamiento y medidas físicas de seguridad, que tienen como objetivo la protección contra el acceso no autorizado a los sistemas donde conservamos los datos personales. FM España mantiene documentación, que describe la forma de tratamiento de los datos personales y las medidas técnicas y organizativas que garantizan la protección de los datos personales tratados, adecuada a las amenazas y las categorías de los datos protegidos.

ARCHIVOS DE COOKIES

Los archivos de cookies son información de texto enviada por el servidor y almacenada en tu ordenador o dispositivo móvil – en lo sucesivo denominado “Dispositivo final” – que utilizas al visitar el sitio web del Servicio. Esta tecnología permite dejar información seleccionada sobre el sitio web del Servicio en el navegador de tu Dispositivo final. Si no quieres recibir archivos de cookies del Servicio o de cualquier otra página de Internet, puedes modificar la configuración de tu navegador de manera que siempre recibas notificaciones sobre los archivos de cookies y puedas tener la posibilidad de decidir si los aceptas o no. Los navegadores de Internet permiten que los archivos tipo cookies sean bloqueados. Para cambiar la configuración de tu navegador y bloquear los archivos de cookies, debes seguir las instrucciones facilitadas por el fabricante del navegador instalado en tu Dispositivo final.

Te informamos de que la eliminación, el bloqueo o la limitación de la recepción de archivos de cookies pueden causar problemas cuando uses el Servicio y, en casos extremos, imposibilitar completamente el uso de alguna de sus funciones.

Te informamos además de que puedes cambiar tus preferencias en relación a los archivos de cookies en cualquier momento, así como eliminar los archivos guardados hasta la fecha en tu Dispositivo final.

A pesar de lo expuesto más arriba, durante tu presencia en el sitio web del Servicio, FM España trata también los llamados datos de exploración referidos en el art. 18, sección 5 de la Ley polaca de 18 de julio de 2002 sobre la prestación de servicios por vía electrónica. Estos datos nos permiten conocer la forma de uso de nuestra página web de cada persona que visita el sitio del Servicio. Los datos de exploración son tratados exclusivamente con fines estadísticos.